GUARDA DE DOCUMENTOS
| Documento | Tempo de guarda | Início da contagem |
| Acordo de compensação de horas | 5 anos | Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
| Acordo de prorrogação de horas | 5 anos | Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
| Atestado de Saúde Ocupacional | Tempo de validade | |
| CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados | 36 meses | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Carta com Pedido de Demissão | 5 anos | Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
| CAT – Comunicação de Acidente do Trabalho | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – livros de atas | Indeterminado | |
| CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – processo eleitoral | 5 anos | Próximo processo eleitoral |
| COFINS – Contribuição Financiamento da Seguridade Social (inclusive DARF) | 5 anos | Data do recolhimento |
| Comprovante de entrega da GSP (Guia da Previdência Social) ao sindicato profissional | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Comprovante de pagamento de benefícios reembolsados pelo INSS | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
| Comunicação do Aviso Prévio | 5 anos | Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
| Contrato de trabalho | Indeterminado | |
| DARF´s – PIS (Programa de Integração Social) | 10 anos | Data do recolhimento |
| Depósitos do FGTS | 30 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
| Documentos das entidades isentas de contribuição previdenciária (Livro Razão, balanço patrimonial e demonstração de resultado do exercício etc.) | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Livro Diário | permanente | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Ficha de Acidente do Trabalho e Formulário Resumo Estatístico Anual | 3 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| FINSOCIAL – Fundo de Investimento Social | 10 anos | Data do recolhimento |
| Folha de pagamento | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| GFIP – Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social | 30 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
| GPS (Guia da Previdência Social) – original | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
| GRCS – Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
| GRE– Guia de Recolhimento do FGTS | 30 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
| GRFP – Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS e Informações à Previdência Social | 30 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
| Histórico clínico | 20 anos | Data da extinção do contrato de trabalho |
| Informações prestadas ao INSS | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
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Lançamentos contábeis de contribuições previdenciárias
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permanente 10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
| Livro “Registro de Segurança” | Existência do equipamento | |
| Livro de Inspeção do Trabalho | Indeterminado | |
| Livros ou fichas de Registro de Empregados | Indeterminado | |
| Livros, cartão ou fichas de ponto | 5 anos | Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
| Mapa de avaliação dos acidentes do trabalho (SESMT) | 5 anos | Data do comprovante de entrega |
| PIS-Programa de Integração Social – PASEP – Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público | 10 anos | Data do recolhimento |
| RAIS – Relação Anual de Informações Sociais | 10 anos | Data da entrega |
| RE – Relação de Empregados do FGTS | 30 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Recibo de entrega do formulário Declaração de Instalação | Indeterminado | |
| Recibo de entrega do vale-transporte | 5 anos | Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
| Recibos de pagamentos de férias | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Recibos de pagamentos de salários | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Recibos de pagamentos do 13º salário | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Recolhimentos previdenciários do contribuinte individual | Indeterminado | |
| Registros PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) | 20 anos | Planejamento anual seguinte |
| Salário-educação – documentos relacionados ao benefício | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Salário-família – documentos relacionados ao benefício | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| SEFIP – Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social | 30 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
| Seguro Desemprego – Comunicado de Dispensa | 5 anos | Data da extinção do contrato de trabalho |
| Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho | 5 anos | Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
| Documento | Tempo de guarda | Início da contagem |
| Arquivo em meio magnético (sistema de processamento de dados para registrar negócios e atividades econômicas, escriturar livros ou elaborar documentos) | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Auditores independentes (documentos, relatórios, pareceres etc) | 5 anos | Data da emissão de seu parecer |
| Compensação mercantil | 20 anos | |
| Comprovantes da Escrituração (Notas Ficais e recibos) | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
| Comprovantes de deduções do Imposto de Renda (despesas e receitas de projetos culturais, obras audiovisuais etc.) | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
| Contrato de Seguros – informação de valores | 20 anos | Término da vigência |
| Contratos de seguros de bens – documentos originais | 5 anos | Término da vigência ou prazo prescricional, o que for maior |
| Contratos de seguros de pessoas – documentos originais | 20 anos | Término da vigência |
| Contratos Previdenciários Privados | 20 anos | Término da vigência |
| DECORE – Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| DIPJ – Declaração Integrada de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| DIRF – Declaração de imposto de Renda Retido na Fonte | 5 anos | Data da entrega à SRF |
| Extinção das debêntures | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Imposto de Renda – documentos relativos à declaração (geral) | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Imposto sobre Produtos Industrializados (pessoa jurídica) – comprovantes de escrituração | 5 anos | Ocorrência do fato gerador, do primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
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Livros obrigatórios de escrituração fiscal e comercial
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5 anos permanente 10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
| Novação mercantil | 20 anos | |
| Pagamentos mercantis | 20 anos | |
| S/A – Títulos ou contratos de investimento coletivo | 8 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Títulos de capitalização – documentos originais | 20 anos | Término da vigência ou do resgate, o que for maior |
| Títulos de capitalização – informação de valores | 20 anos | Término da vigência |
| Documento | Tempo de guarda | Início da contagem |
| Bilhete de Passagem Aquaviário | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Bilhete de Passagem e Nota de Bagagem | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Bilhete de Passagem Ferroviário | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Bilhete de Passagem Rodoviário | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Conhecimento aéreo | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Conhecimento de Transporte Aquático de Cargas | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Cupom Fiscal emitido por ECF | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Despacho de Transporte | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Manifesto de Carga | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Nota Fiscal de Serviço de Comunicação | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicações | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Nota Fiscal de Serviço de Transporte | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Nota Fiscal de Venda a Consumidor | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Nota Fiscal, modelos 1 ou 1-A | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Nota Fiscal/Conta de energia elétrica | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Ordem de Coleta de Cargas | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Resumo de Movimento Diário | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Carnê de recolhimento – ME e EPP anterior regime de estimativa | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Documentos fiscais e formulários não emitidos – Desenquad. ME/ EPP | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Livro de Registro de Entradas | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Livro de Registro de Saídas | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Livro de Registro de Controle da Produção e do Estoque | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Livro de Registro do Selo Especial de Controle | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Livro de Registro de Impressão de Documentos Fiscais | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Livro de Registro de Inventário | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Livro de Registro de Apuração do IPI | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Livro de Registro de Apuração do ICMS | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Livro de Movimento de Combustíveis | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Documento | Tempo de guarda | Início da contagem |
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Documentos em geral
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5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Livro de Registro de Notas Fiscais de Serviços Prestados | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Livro de Registro de Notas Fiscais-Faturas de Serviços Prestados a Terceiros | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Livro de Registro de Movimento Diário de ingressos em Diversões Públicas | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Livro de Registro de Recebimento de Impressos Fiscais e Termos de Ocorrências | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
| Livro de Registro de Impressão de Documentos Fiscais | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
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