GUARDA DE DOCUMENTOS

Documento Tempo de guarda Início da contagem
Acordo de compensação de horas 5 anos Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho
Acordo de prorrogação de horas 5 anos Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho
Atestado de Saúde Ocupacional Tempo de validade
CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados 36 meses Primeiro dia do exercício seguinte
Carta com Pedido de Demissão 5 anos Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho
CAT – Comunicação de Acidente do Trabalho 10 anos Primeiro dia do exercício seguinte
CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – livros de atas Indeterminado
CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – processo eleitoral 5 anos Próximo processo eleitoral
COFINS – Contribuição Financiamento da Seguridade Social (inclusive DARF) 5 anos Data do recolhimento
Comprovante de entrega da GSP (Guia da Previdência Social) ao sindicato profissional 10 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Comprovante de pagamento de benefícios reembolsados pelo INSS 10 anos Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado
Comunicação do Aviso Prévio 5 anos Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho
Contrato de trabalho Indeterminado
DARF´s – PIS (Programa de Integração Social) 10 anos Data do recolhimento
Depósitos do FGTS 30 anos Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado
Documentos das entidades isentas de contribuição previdenciária (Livro Razão, balanço patrimonial e demonstração de resultado do exercício etc.) 10 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Livro Diário permanente Primeiro dia do exercício seguinte
Ficha de Acidente do Trabalho e Formulário Resumo Estatístico Anual 3 anos Primeiro dia do exercício seguinte
FINSOCIAL – Fundo de Investimento Social 10 anos Data do recolhimento
Folha de pagamento 10 anos Primeiro dia do exercício seguinte
GFIP – Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social 30 anos Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado
GPS (Guia da Previdência Social) – original 10 anos Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado
GRCS – Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado
GRE– Guia de Recolhimento do FGTS 30 anos Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado
GRFP – Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS e Informações à Previdência Social 30 anos Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado
Histórico clínico 20 anos Data da extinção do contrato de trabalho
Informações prestadas ao INSS 10 anos Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado

Lançamentos contábeis de contribuições previdenciárias

  1. Livro Diário
  2. Livro Razão

permanente

10 anos

Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado
Livro “Registro de Segurança” Existência do equipamento
Livro de Inspeção do Trabalho Indeterminado
Livros ou fichas de Registro de Empregados Indeterminado
Livros, cartão ou fichas de ponto 5 anos Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho
Mapa de avaliação dos acidentes do trabalho (SESMT) 5 anos Data do comprovante de entrega
PIS-Programa de Integração Social – PASEP – Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público 10 anos Data do recolhimento
RAIS – Relação Anual de Informações Sociais 10 anos Data da entrega
RE – Relação de Empregados do FGTS 30 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Recibo de entrega do formulário Declaração de Instalação Indeterminado
Recibo de entrega do vale-transporte 5 anos Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho
Recibos de pagamentos de férias 10 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Recibos de pagamentos de salários 10 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Recibos de pagamentos do 13º salário 10 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Recolhimentos previdenciários do contribuinte individual Indeterminado
Registros PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) 20 anos Planejamento anual seguinte
Salário-educação – documentos relacionados ao benefício 10 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Salário-família – documentos relacionados ao benefício 10 anos Primeiro dia do exercício seguinte
SEFIP – Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social 30 anos Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado
Seguro Desemprego – Comunicado de Dispensa 5 anos Data da extinção do contrato de trabalho
Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho 5 anos Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho
Documento Tempo de guarda Início da contagem
Arquivo em meio magnético (sistema de processamento de dados para registrar negócios e atividades econômicas, escriturar livros ou elaborar documentos) 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Auditores independentes (documentos, relatórios, pareceres etc) 5 anos Data da emissão de seu parecer
Compensação mercantil 20 anos
Comprovantes da Escrituração (Notas Ficais e recibos) 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado
Comprovantes de deduções do Imposto de Renda (despesas e receitas de projetos culturais, obras audiovisuais etc.) 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado
Contrato de Seguros – informação de valores 20 anos Término da vigência
Contratos de seguros de bens – documentos originais 5 anos Término da vigência ou prazo prescricional, o que for maior
Contratos de seguros de pessoas – documentos originais 20 anos Término da vigência
Contratos Previdenciários Privados 20 anos Término da vigência
DECORE – Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
DIPJ – Declaração Integrada de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
DIRF – Declaração de imposto de Renda Retido na Fonte 5 anos Data da entrega à SRF
Extinção das debêntures 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Imposto de Renda – documentos relativos à declaração (geral) 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Imposto sobre Produtos Industrializados (pessoa jurídica) – comprovantes de escrituração 5 anos Ocorrência do fato gerador, do primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado

Livros obrigatórios de escrituração fiscal e comercial

  1. Livro Diário
  2. Livro Razão

5 anos

permanente 10 anos

Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado
Novação mercantil 20 anos
Pagamentos mercantis 20 anos
S/A – Títulos ou contratos de investimento coletivo 8 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Títulos de capitalização – documentos originais 20 anos Término da vigência ou do resgate, o que for maior
Títulos de capitalização – informação de valores 20 anos Término da vigência
Documento Tempo de guarda Início da contagem
Bilhete de Passagem Aquaviário 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Bilhete de Passagem e Nota de Bagagem 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Bilhete de Passagem Ferroviário 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Bilhete de Passagem Rodoviário 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Conhecimento aéreo 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Conhecimento de Transporte Aquático de Cargas 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Cupom Fiscal emitido por ECF 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Despacho de Transporte 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Manifesto de Carga 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Nota Fiscal de Serviço de Comunicação 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicações 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Nota Fiscal de Serviço de Transporte 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Nota Fiscal de Venda a Consumidor 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Nota Fiscal, modelos 1 ou 1-A 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Nota Fiscal/Conta de energia elétrica 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Ordem de Coleta de Cargas 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Resumo de Movimento Diário 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Carnê de recolhimento – ME e EPP anterior regime de estimativa 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Documentos fiscais e formulários não emitidos – Desenquad. ME/ EPP 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Livro de Registro de Entradas 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Livro de Registro de Saídas 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Livro de Registro de Controle da Produção e do Estoque 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Livro de Registro do Selo Especial de Controle 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Livro de Registro de Impressão de Documentos Fiscais 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Livro de Registro de Inventário 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Livro de Registro de Apuração do IPI 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Livro de Registro de Apuração do ICMS 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Livro de Movimento de Combustíveis 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Documento Tempo de guarda Início da contagem

Documentos em geral

  1. Nota Fiscal de Serviço
  2. Nota Fiscal – Fatura de Serviço
5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Livro de Registro de Notas Fiscais de Serviços Prestados 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Livro de Registro de Notas Fiscais-Faturas de Serviços Prestados a Terceiros 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Livro de Registro de Movimento Diário de ingressos em Diversões Públicas 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Livro de Registro de Recebimento de Impressos Fiscais e Termos de Ocorrências 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte
Livro de Registro de Impressão de Documentos Fiscais 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte

Calendário

abril 2020

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  • OBRIGAÇÃO ICMS - GIA
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  • INSS - IRRF
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  • EFD - ICMS/IPI
  • PIS - COFINS - IPI
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  • IRPJ - CSLL
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  • IRPF - IMPOSTOS DE RENDA PESSOA FÍSICA
Notícias

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Ultimamente tem se escutado muito a palavra “Algoritmo”. E quando estamos conversando e os algoritmos do YouTube ou do Facebook, entram no assunto, do que realmente estamos falando? O que são algoritmos e por que falamos tanto deles? Se você não entendeu o que são algoritmos, fique tranquilo que a Montezzi / Continbox explica neste artigo!

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Abrindo uma empresa na Liberdade

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