GUARDA DE DOCUMENTOS

Documento	Tempo de guarda	Início da contagem
Acordo de compensação de horas	5 anos	Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho
Acordo de prorrogação de horas	5 anos	Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho
Atestado de Saúde Ocupacional	Tempo de validade
CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados	36 meses	Primeiro dia do exercício seguinte
Carta com Pedido de Demissão	5 anos	Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho
CAT – Comunicação de Acidente do Trabalho	10 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – livros de atas	Indeterminado
CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – processo eleitoral	5 anos	Próximo processo eleitoral
COFINS – Contribuição Financiamento da Seguridade Social (inclusive DARF)	5 anos	Data do recolhimento
Comprovante de entrega da GSP (Guia da Previdência Social) ao sindicato profissional	10 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Comprovante de pagamento de benefícios reembolsados pelo INSS	10 anos	Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado
Comunicação do Aviso Prévio	5 anos	Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho
Contrato de trabalho	Indeterminado
DARF´s – PIS (Programa de Integração Social)	10 anos	Data do recolhimento
Depósitos do FGTS	30 anos	Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado
Documentos das entidades isentas de contribuição previdenciária (Livro Razão, balanço patrimonial e demonstração de resultado do exercício etc.)	10 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Livro Diário	permanente	Primeiro dia do exercício seguinte
Ficha de Acidente do Trabalho e Formulário Resumo Estatístico Anual	3 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
FINSOCIAL – Fundo de Investimento Social	10 anos	Data do recolhimento
Folha de pagamento	10 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
GFIP – Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social	30 anos	Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado
GPS (Guia da Previdência Social) – original	10 anos	Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado
GRCS – Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado
GRE– Guia de Recolhimento do FGTS	30 anos	Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado
GRFP – Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS e Informações à Previdência Social	30 anos	Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado
Histórico clínico	20 anos	Data da extinção do contrato de trabalho
Informações prestadas ao INSS	10 anos	Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado
Lançamentos contábeis de contribuições previdenciárias Livro Diário Livro Razão	permanente 10 anos	Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado
Livro “Registro de Segurança”	Existência do equipamento
Livro de Inspeção do Trabalho	Indeterminado
Livros ou fichas de Registro de Empregados	Indeterminado
Livros, cartão ou fichas de ponto	5 anos	Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho
Mapa de avaliação dos acidentes do trabalho (SESMT)	5 anos	Data do comprovante de entrega
PIS-Programa de Integração Social – PASEP – Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público	10 anos	Data do recolhimento
RAIS – Relação Anual de Informações Sociais	10 anos	Data da entrega
RE – Relação de Empregados do FGTS	30 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Recibo de entrega do formulário Declaração de Instalação	Indeterminado
Recibo de entrega do vale-transporte	5 anos	Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho
Recibos de pagamentos de férias	10 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Recibos de pagamentos de salários	10 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Recibos de pagamentos do 13º salário	10 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Recolhimentos previdenciários do contribuinte individual	Indeterminado
Registros PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais)	20 anos	Planejamento anual seguinte
Salário-educação – documentos relacionados ao benefício	10 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Salário-família – documentos relacionados ao benefício	10 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
SEFIP – Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social	30 anos	Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado
Seguro Desemprego – Comunicado de Dispensa	5 anos	Data da extinção do contrato de trabalho
Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho	5 anos	Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho

Documento	Tempo de guarda	Início da contagem
Arquivo em meio magnético (sistema de processamento de dados para registrar negócios e atividades econômicas, escriturar livros ou elaborar documentos)	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Auditores independentes (documentos, relatórios, pareceres etc)	5 anos	Data da emissão de seu parecer
Compensação mercantil	20 anos
Comprovantes da Escrituração (Notas Ficais e recibos)	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado
Comprovantes de deduções do Imposto de Renda (despesas e receitas de projetos culturais, obras audiovisuais etc.)	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado
Contrato de Seguros – informação de valores	20 anos	Término da vigência
Contratos de seguros de bens – documentos originais	5 anos	Término da vigência ou prazo prescricional, o que for maior
Contratos de seguros de pessoas – documentos originais	20 anos	Término da vigência
Contratos Previdenciários Privados	20 anos	Término da vigência
DECORE – Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
DIPJ – Declaração Integrada de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
DIRF – Declaração de imposto de Renda Retido na Fonte	5 anos	Data da entrega à SRF
Extinção das debêntures	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Imposto de Renda – documentos relativos à declaração (geral)	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Imposto sobre Produtos Industrializados (pessoa jurídica) – comprovantes de escrituração	5 anos	Ocorrência do fato gerador, do primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado
Livros obrigatórios de escrituração fiscal e comercial Livro Diário Livro Razão	5 anos permanente 10 anos	Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado
Novação mercantil	20 anos
Pagamentos mercantis	20 anos
S/A – Títulos ou contratos de investimento coletivo	8 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Títulos de capitalização – documentos originais	20 anos	Término da vigência ou do resgate, o que for maior
Títulos de capitalização – informação de valores	20 anos	Término da vigência

Documento	Tempo de guarda	Início da contagem
Bilhete de Passagem Aquaviário	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Bilhete de Passagem e Nota de Bagagem	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Bilhete de Passagem Ferroviário	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Bilhete de Passagem Rodoviário	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Conhecimento aéreo	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Conhecimento de Transporte Aquático de Cargas	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Cupom Fiscal emitido por ECF	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Despacho de Transporte	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Manifesto de Carga	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Nota Fiscal de Serviço de Comunicação	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicações	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Nota Fiscal de Serviço de Transporte	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Nota Fiscal de Venda a Consumidor	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Nota Fiscal, modelos 1 ou 1-A	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Nota Fiscal/Conta de energia elétrica	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Ordem de Coleta de Cargas	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Resumo de Movimento Diário	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Carnê de recolhimento – ME e EPP anterior regime de estimativa	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Documentos fiscais e formulários não emitidos – Desenquad. ME/ EPP	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Livro de Registro de Entradas	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Livro de Registro de Saídas	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Livro de Registro de Controle da Produção e do Estoque	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Livro de Registro do Selo Especial de Controle	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Livro de Registro de Impressão de Documentos Fiscais	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Livro de Registro de Inventário	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Livro de Registro de Apuração do IPI	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Livro de Registro de Apuração do ICMS	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Livro de Movimento de Combustíveis	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte

Documento	Tempo de guarda	Início da contagem
Documentos em geral Nota Fiscal de Serviço Nota Fiscal – Fatura de Serviço	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Livro de Registro de Notas Fiscais de Serviços Prestados	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Livro de Registro de Notas Fiscais-Faturas de Serviços Prestados a Terceiros	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Livro de Registro de Movimento Diário de ingressos em Diversões Públicas	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Livro de Registro de Recebimento de Impressos Fiscais e Termos de Ocorrências	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte
Livro de Registro de Impressão de Documentos Fiscais	5 anos	Primeiro dia do exercício seguinte

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Notícias

MONTEZZI CONSULTORIA

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Ultimamente tem se escutado muito a palavra “Algoritmo”. E quando estamos conversando e os algoritmos do YouTube ou do Facebook, entram no assunto, do que realmente estamos falando? O que são algoritmos e por que falamos tanto deles? Se você não entendeu o que são algoritmos, fique tranquilo que a Montezzi / Continbox explica neste artigo!

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