GUARDA DE DOCUMENTOS
Documento | Tempo de guarda | Início da contagem |
Acordo de compensação de horas | 5 anos | Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
Acordo de prorrogação de horas | 5 anos | Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
Atestado de Saúde Ocupacional | Tempo de validade | |
CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados | 36 meses | Primeiro dia do exercício seguinte |
Carta com Pedido de Demissão | 5 anos | Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
CAT – Comunicação de Acidente do Trabalho | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – livros de atas | Indeterminado | |
CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – processo eleitoral | 5 anos | Próximo processo eleitoral |
COFINS – Contribuição Financiamento da Seguridade Social (inclusive DARF) | 5 anos | Data do recolhimento |
Comprovante de entrega da GSP (Guia da Previdência Social) ao sindicato profissional | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Comprovante de pagamento de benefícios reembolsados pelo INSS | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
Comunicação do Aviso Prévio | 5 anos | Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
Contrato de trabalho | Indeterminado | |
DARF´s – PIS (Programa de Integração Social) | 10 anos | Data do recolhimento |
Depósitos do FGTS | 30 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
Documentos das entidades isentas de contribuição previdenciária (Livro Razão, balanço patrimonial e demonstração de resultado do exercício etc.) | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro Diário | permanente | Primeiro dia do exercício seguinte |
Ficha de Acidente do Trabalho e Formulário Resumo Estatístico Anual | 3 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
FINSOCIAL – Fundo de Investimento Social | 10 anos | Data do recolhimento |
Folha de pagamento | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
GFIP – Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social | 30 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
GPS (Guia da Previdência Social) – original | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
GRCS – Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
GRE– Guia de Recolhimento do FGTS | 30 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
GRFP – Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS e Informações à Previdência Social | 30 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
Histórico clínico | 20 anos | Data da extinção do contrato de trabalho |
Informações prestadas ao INSS | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
Lançamentos contábeis de contribuições previdenciárias
|
permanente 10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
Livro “Registro de Segurança” | Existência do equipamento | |
Livro de Inspeção do Trabalho | Indeterminado | |
Livros ou fichas de Registro de Empregados | Indeterminado | |
Livros, cartão ou fichas de ponto | 5 anos | Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
Mapa de avaliação dos acidentes do trabalho (SESMT) | 5 anos | Data do comprovante de entrega |
PIS-Programa de Integração Social – PASEP – Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público | 10 anos | Data do recolhimento |
RAIS – Relação Anual de Informações Sociais | 10 anos | Data da entrega |
RE – Relação de Empregados do FGTS | 30 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Recibo de entrega do formulário Declaração de Instalação | Indeterminado | |
Recibo de entrega do vale-transporte | 5 anos | Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
Recibos de pagamentos de férias | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Recibos de pagamentos de salários | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Recibos de pagamentos do 13º salário | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Recolhimentos previdenciários do contribuinte individual | Indeterminado | |
Registros PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) | 20 anos | Planejamento anual seguinte |
Salário-educação – documentos relacionados ao benefício | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Salário-família – documentos relacionados ao benefício | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
SEFIP – Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social | 30 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
Seguro Desemprego – Comunicado de Dispensa | 5 anos | Data da extinção do contrato de trabalho |
Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho | 5 anos | Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
Documento | Tempo de guarda | Início da contagem |
Arquivo em meio magnético (sistema de processamento de dados para registrar negócios e atividades econômicas, escriturar livros ou elaborar documentos) | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Auditores independentes (documentos, relatórios, pareceres etc) | 5 anos | Data da emissão de seu parecer |
Compensação mercantil | 20 anos | |
Comprovantes da Escrituração (Notas Ficais e recibos) | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
Comprovantes de deduções do Imposto de Renda (despesas e receitas de projetos culturais, obras audiovisuais etc.) | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
Contrato de Seguros – informação de valores | 20 anos | Término da vigência |
Contratos de seguros de bens – documentos originais | 5 anos | Término da vigência ou prazo prescricional, o que for maior |
Contratos de seguros de pessoas – documentos originais | 20 anos | Término da vigência |
Contratos Previdenciários Privados | 20 anos | Término da vigência |
DECORE – Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
DIPJ – Declaração Integrada de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
DIRF – Declaração de imposto de Renda Retido na Fonte | 5 anos | Data da entrega à SRF |
Extinção das debêntures | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Imposto de Renda – documentos relativos à declaração (geral) | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Imposto sobre Produtos Industrializados (pessoa jurídica) – comprovantes de escrituração | 5 anos | Ocorrência do fato gerador, do primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
Livros obrigatórios de escrituração fiscal e comercial
|
5 anos permanente 10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
Novação mercantil | 20 anos | |
Pagamentos mercantis | 20 anos | |
S/A – Títulos ou contratos de investimento coletivo | 8 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Títulos de capitalização – documentos originais | 20 anos | Término da vigência ou do resgate, o que for maior |
Títulos de capitalização – informação de valores | 20 anos | Término da vigência |
Documento | Tempo de guarda | Início da contagem |
Bilhete de Passagem Aquaviário | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Bilhete de Passagem e Nota de Bagagem | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Bilhete de Passagem Ferroviário | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Bilhete de Passagem Rodoviário | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Conhecimento aéreo | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Conhecimento de Transporte Aquático de Cargas | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Cupom Fiscal emitido por ECF | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Despacho de Transporte | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Manifesto de Carga | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Nota Fiscal de Serviço de Comunicação | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicações | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Nota Fiscal de Serviço de Transporte | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Nota Fiscal de Venda a Consumidor | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Nota Fiscal, modelos 1 ou 1-A | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Nota Fiscal/Conta de energia elétrica | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Ordem de Coleta de Cargas | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Resumo de Movimento Diário | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Carnê de recolhimento – ME e EPP anterior regime de estimativa | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Documentos fiscais e formulários não emitidos – Desenquad. ME/ EPP | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro de Registro de Entradas | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro de Registro de Saídas | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro de Registro de Controle da Produção e do Estoque | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro de Registro do Selo Especial de Controle | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro de Registro de Impressão de Documentos Fiscais | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro de Registro de Inventário | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro de Registro de Apuração do IPI | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro de Registro de Apuração do ICMS | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro de Movimento de Combustíveis | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Documento | Tempo de guarda | Início da contagem |
Documentos em geral
|
5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro de Registro de Notas Fiscais de Serviços Prestados | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro de Registro de Notas Fiscais-Faturas de Serviços Prestados a Terceiros | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro de Registro de Movimento Diário de ingressos em Diversões Públicas | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro de Registro de Recebimento de Impressos Fiscais e Termos de Ocorrências | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro de Registro de Impressão de Documentos Fiscais | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Calendário
maio 2022 |
||||||
---|---|---|---|---|---|---|
dom | seg | ter | qua | qui | sex | sáb |
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
19
|
20
|
21
|
22
|
23
|
24
|
25
|
26
|
27
|
28
|
29
|
30
|
31
|
Notícias
Quais as diferenças entre Reinf e eSocial
Conhecer as diferenças entre Reinf e eSocial é essencial para empresas que querem se adaptar ao novo projeto da Receita Federal.... ler mais
Inflação dos Alimentos: O que é, como se mede e impacto para os consumidores
A inflação dos alimentos é um assunto que preocupa os consumidores diariamente, e é importante entender o que esse conceito... ler mais
Saiba como está o desemprego no Brasil e as últimas mudanças nesse setor
Saber como está o desemprego no Brasil é fundamental para se manter por dentro das notícias, especialmente se você está em busca... ler mais

MATRIZ • SÃO PAULO
+ 55 (11) 2091.5424 + 55 (11) 3392.6213
Edifício Terraza Office Loft
Praça Sílvio Romero, 55 • Sala 17
CEP: 03323-000 • São Paulo | SP
FILIAL • CAMPINAS
+ 55 (19) 4062.9913
Rod. Anhanguera KM 90
Swis Park Office • Edifício ZUG • Sala 14
CEP: 13049-250 • Campinas | SP
atendimento@localhost
Mapa do site