Documento | Tempo de guarda | Início da contagem |
Acordo de compensação de horas | 5 anos | Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
Acordo de prorrogação de horas | 5 anos | Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
Atestado de Saúde Ocupacional | Tempo de validade | |
CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados | 36 meses | Primeiro dia do exercício seguinte |
Carta com Pedido de Demissão | 5 anos | Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
CAT – Comunicação de Acidente do Trabalho | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – livros de atas | Indeterminado | |
CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – processo eleitoral | 5 anos | Próximo processo eleitoral |
COFINS – Contribuição Financiamento da Seguridade Social (inclusive DARF) | 5 anos | Data do recolhimento |
Comprovante de entrega da GSP (Guia da Previdência Social) ao sindicato profissional | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Comprovante de pagamento de benefícios reembolsados pelo INSS | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
Comunicação do Aviso Prévio | 5 anos | Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
Contrato de trabalho | Indeterminado | |
DARF´s – PIS (Programa de Integração Social) | 10 anos | Data do recolhimento |
Depósitos do FGTS | 30 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
Documentos das entidades isentas de contribuição previdenciária (Livro Razão, balanço patrimonial e demonstração de resultado do exercício etc.) | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro Diário | permanente | Primeiro dia do exercício seguinte |
Ficha de Acidente do Trabalho e Formulário Resumo Estatístico Anual | 3 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
FINSOCIAL – Fundo de Investimento Social | 10 anos | Data do recolhimento |
Folha de pagamento | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
GFIP – Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social | 30 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
GPS (Guia da Previdência Social) – original | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
GRCS – Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
GRE– Guia de Recolhimento do FGTS | 30 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
GRFP – Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS e Informações à Previdência Social | 30 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
Histórico clínico | 20 anos | Data da extinção do contrato de trabalho |
Informações prestadas ao INSS | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
Lançamentos contábeis de contribuições previdenciárias
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permanente 10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
Livro “Registro de Segurança” | Existência do equipamento | |
Livro de Inspeção do Trabalho | Indeterminado | |
Livros ou fichas de Registro de Empregados | Indeterminado | |
Livros, cartão ou fichas de ponto | 5 anos | Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
Mapa de avaliação dos acidentes do trabalho (SESMT) | 5 anos | Data do comprovante de entrega |
PIS-Programa de Integração Social – PASEP – Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público | 10 anos | Data do recolhimento |
RAIS – Relação Anual de Informações Sociais | 10 anos | Data da entrega |
RE – Relação de Empregados do FGTS | 30 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Recibo de entrega do formulário Declaração de Instalação | Indeterminado | |
Recibo de entrega do vale-transporte | 5 anos | Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
Recibos de pagamentos de férias | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Recibos de pagamentos de salários | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Recibos de pagamentos do 13º salário | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Recolhimentos previdenciários do contribuinte individual | Indeterminado | |
Registros PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) | 20 anos | Planejamento anual seguinte |
Salário-educação – documentos relacionados ao benefício | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Salário-família – documentos relacionados ao benefício | 10 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
SEFIP – Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social | 30 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
Seguro Desemprego – Comunicado de Dispensa | 5 anos | Data da extinção do contrato de trabalho |
Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho | 5 anos | Retroativo à data da extinção do contrato de trabalho |
Documento | Tempo de guarda | Início da contagem |
Arquivo em meio magnético (sistema de processamento de dados para registrar negócios e atividades econômicas, escriturar livros ou elaborar documentos) | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Auditores independentes (documentos, relatórios, pareceres etc) | 5 anos | Data da emissão de seu parecer |
Compensação mercantil | 20 anos | |
Comprovantes da Escrituração (Notas Ficais e recibos) | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
Comprovantes de deduções do Imposto de Renda (despesas e receitas de projetos culturais, obras audiovisuais etc.) | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
Contrato de Seguros – informação de valores | 20 anos | Término da vigência |
Contratos de seguros de bens – documentos originais | 5 anos | Término da vigência ou prazo prescricional, o que for maior |
Contratos de seguros de pessoas – documentos originais | 20 anos | Término da vigência |
Contratos Previdenciários Privados | 20 anos | Término da vigência |
DECORE – Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
DIPJ – Declaração Integrada de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
DIRF – Declaração de imposto de Renda Retido na Fonte | 5 anos | Data da entrega à SRF |
Extinção das debêntures | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Imposto de Renda – documentos relativos à declaração (geral) | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Imposto sobre Produtos Industrializados (pessoa jurídica) – comprovantes de escrituração | 5 anos | Ocorrência do fato gerador, do primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
Livros obrigatórios de escrituração fiscal e comercial
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5 anos permanente 10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da constituição do crédito anteriormente efetuado |
Novação mercantil | 20 anos | |
Pagamentos mercantis | 20 anos | |
S/A – Títulos ou contratos de investimento coletivo | 8 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Títulos de capitalização – documentos originais | 20 anos | Término da vigência ou do resgate, o que for maior |
Títulos de capitalização – informação de valores | 20 anos | Término da vigência |
Documento | Tempo de guarda | Início da contagem |
Bilhete de Passagem Aquaviário | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Bilhete de Passagem e Nota de Bagagem | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Bilhete de Passagem Ferroviário | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Bilhete de Passagem Rodoviário | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Conhecimento aéreo | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Conhecimento de Transporte Aquático de Cargas | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Cupom Fiscal emitido por ECF | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Despacho de Transporte | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Manifesto de Carga | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Nota Fiscal de Serviço de Comunicação | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicações | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Nota Fiscal de Serviço de Transporte | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Nota Fiscal de Venda a Consumidor | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Nota Fiscal, modelos 1 ou 1-A | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Nota Fiscal/Conta de energia elétrica | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Ordem de Coleta de Cargas | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Resumo de Movimento Diário | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Carnê de recolhimento – ME e EPP anterior regime de estimativa | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Documentos fiscais e formulários não emitidos – Desenquad. ME/ EPP | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro de Registro de Entradas | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro de Registro de Saídas | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro de Registro de Controle da Produção e do Estoque | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro de Registro do Selo Especial de Controle | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro de Registro de Impressão de Documentos Fiscais | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro de Registro de Inventário | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro de Registro de Apuração do IPI | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro de Registro de Apuração do ICMS | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro de Movimento de Combustíveis | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Documento | Tempo de guarda | Início da contagem |
Documentos em geral
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5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro de Registro de Notas Fiscais de Serviços Prestados | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro de Registro de Notas Fiscais-Faturas de Serviços Prestados a Terceiros | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro de Registro de Movimento Diário de ingressos em Diversões Públicas | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro de Registro de Recebimento de Impressos Fiscais e Termos de Ocorrências | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
Livro de Registro de Impressão de Documentos Fiscais | 5 anos | Primeiro dia do exercício seguinte |
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MONTEZZI CONSULTORIA
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ler maisO que são Algoritmos?
Ultimamente tem se escutado muito a palavra “Algoritmo”. E quando estamos conversando e os algoritmos do YouTube ou do Facebook, entram no assunto, do que realmente estamos falando? O que são algoritmos e por que falamos tanto deles? Se você não entendeu o que são algoritmos, fique tranquilo que a Montezzi / Continbox explica neste artigo!
ler maisMelhores aplicativos para aprender idiomas
Falar mais de um idioma melhora sua memória, aprimora sua percepção e oferece um domínio maior da sua língua nativa. Isso pode ajudar sua empresa a se expandir e apresentar novos clientes. De forma simplificada, é uma boa forma de melhorar a si mesmo.
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