SERVIÇOS


Outsourcing

A terceirização é uma evolução. Como as melhores invenções, ela surgiu a partir de uma necessidade, quando as empresas de armamento precisavam focar em sua produção, precisando que outra empresa tomasse conta das demais atividades. Uma jogada estratégica, importante e essencial na época, para a empresa se tornar líder de mercado. Quando terceirizamos determinado setor de uma empresa, podemos dar mais atenção no seu objetivo, sem se preocupar com questões financeiras, fiscais, societárias, etc.
Ao focar totalmente em seus objetivos, é criado um vínculo muito mais forte com o cliente, já que a empresa se aproxima dele, atendendo-o de forma mais organizada e competente, com um atendimento exclusivo.
A terceirização, portanto, é evoluir o atendimento ao cliente, a produção de seu produto ou serviço, é otimizar o tempo e atingir melhor seus objetivos. Enfim, é a evolução da própria empresa.

ASSESSORIA CONTÁBIL

Implantação:

• Elaboração do cronograma de implantação;
• Revisão e implantação do plano de contas com adequação aos princípios contábeis e legais;
• Adaptação do plano às necessidades da gerência;
• Fluxograma dos processos contábeis com controle de documentos;
• Definição e implantação de relatórios;
• Assessoria do financeiro interno para controle do fluxo de informações;
• Integração entre o sistema contábil e fiscal da Montezzi com o sistema de gestão da empresa.

Produção:

Execução de todas as atividades rotineiras referentes à escrituração contábil, incluindo:
• Preparação e classificação de documentos e lançamentos contábeis;
• Levantamento e contabilização das reservas de dinheiro legais;
• Análise mensal de todas as contas;
• Emissões mensal do Balancete e Razão Contábil e anual do Diário Geral;
• Emissão do Balanço Patrimonial, em moeda nacional, todo 5º dia útil do mês após o fechamento financeiro mensal (BRGAAP);
• Conjunto de relatórios para a Gerência incluindo balancetes, conciliações contábeis, demonstrativos e composições de saldos, todo 5º dia útil do mês;
• Controle mensal das contas dos bens da empresa;
• Cálculo de variações monetárias e cambiais;
• Encerramento contábil mensal com apuração do Lucro Real;
• Atendimento à Auditoria e Fiscalização;
• Geração de arquivos digitais referentes à IN 86.

Encerramento anual do serviço com:
• Apropriação das receitas e despesas;
• Todos os demonstrativos do balanço;
• Preparo e escrituração da Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ), de acordo com a lei.

ASSESSORIA FISCAL

Implantação:

Com base nos dados das transações da empresa, serão efetuadas as seguintes atividades, de acordo com a legislação vigente:
• Apresentação mensal dos Livros Fiscais e cumprimento das obrigações relacionadas a impostos, diretos e indiretos;
• Cálculo e preparação de guias de recolhimento de impostos;
• Declaração Anual de Imposto de Renda – Pessoa Jurídica;
• Atendimento às exigências das diferentes Autoridades Fiscais.

Produção:

• Apuração das guias de recolhimento de impostos diversos;
• Elaboração mensal do Livro de Apuração do Lucro Real;
• Preparação da Declaração Anual de Imposto de Renda – Pessoa Jurídica;
• Preparação anual da Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte e respectivos informes de rendimento de prestadores de serviços;
• Envio mensal do Demonstrativo de Apuração de Contribuições Sociais;
• Preparação mensal da Declaração dos Débitos e Créditos Tributários Federais;
• Envio mensal da Guia de Informação e Apuração do ICMS;
• Entrega mensal da Declaração de Serviços.

DEPARTAMENTO PESSOAL

Assumimos a área de administração pessoal e as seguintes ações:

Implantação:

• Adaptação de formulários de pessoa ao novo modelo proposto;
• Personalização do sistema de pessoal ao modelo da empresa;
• Implantação, teste e simulação de dados no sistema de folha de pagamento atual;

Produção:

• Processos de admissão, demissão, férias e período de experiência;
• Representação da empresa em homologações na cidade de São Paulo;
• Processo e emissão de relatórios de holerites e recibos de salários mensais, adiantamentos, 13º salário, premiação e participação nos lucros;
• Documentos e arquivos para pagamento de salários ligados à folha de pagamento e outros rendimentos;
• Atendimento às fiscalizações do Ministério do Trabalho, Previdência Social e auditorias externas;
• Entrega de relatórios trabalhistas;
• Informe de Rendimento e RAIS;
• Atualização das carteiras de trabalho e fichas de registros dos funcionários;
• Preenchimento de documentos referentes aos benefícios da Previdência;
• Criação do mapa de controle de férias;
• Desenvolvimento de relatório de provisão de férias e 13º salários;
• Acompanhamento dos direitos garantidos na legislação.
• Emissão de custo-folha, relação de contratados, demitidos e tempo de casa de cada empregado.

ASSESSORIA FINANCEIRA

Produção:

• Fluxo de caixa mensal ou de acordo com data escolhida;
• Autorização de pagamentos;
• Controle de boletos e qualquer outra transação no banco da empresa;
• Autorização, mediante procuração, de pagamentos de fornecedores, prestadores de serviços e folha de pagamento;
• Documentos financeiros para contabilidade;
• Boletos e lista dos departamentos de contas;
• Cobrança de atrasos de recebimentos;
• Reembolso de despesas de viagens, de acordo com regras estabelecidas pela empresa;
• Aplicação de recursos de acordo;
• Elaboração e controle do Fundo Fixo.

SOCIETÁRIOS

Produção:

• Abertura e encerramento de empresas;
• Alteração e rompimento contratual;
• Controle de vencimento de Certidões Negativas;
• Solicitação de alvarás;
• Regularização de débitos e parcelamentos fiscais perante órgãos federais, estaduais e municipais;
• Entrada de documentação CETESB;
• Entrada no processo para solicitação do RADAR referente às informações contábeis;
• Gerenciamento de processos de prestação de serviços;
• Atendimento a notificações tributárias;
• Licença de funcionamento.

AUDITORIA E CONTROLES INTERNOS

Produção:

• Auditoria em riscos e controles internos;
• Auditoria externa com emissão de considerações;
• Auditoria de bens permanentes;
• Contagem de estoque;
• Avaliação de empresas;
• Plano de negócios e auditoria de informações;
• Consultoria financeira.

ATIVO FIXO

Produção:

• Contagem de bens físicos;
• Verificação e análise entre Notas Fiscais, bens físicos e contabilidade;
• Proposta de ajuste contábil (caso necessário);
• Cálculo de desvalorizações;
• Fixação de placas de patrimônio;
• Separação dos ativos;
• Relatórios com relação de bens e suas taxas de desvalorização.

TRABALHOS PONTUAIS

Produção:

• Reprocessamento contábil fiscal e de folha de pagamento;
• Conciliação de contas;
• Relatórios de recomendações de controles internos;
• Revisão das Demonstrações Contábeis, com recomendações;
• Conciliação entre bases financeira e contábil;
• Designação de mão-de-obra para trabalhos específicos;
• Controle de benefícios dos funcionários.

Calendário

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