Contabilidade para empresas do Lucro Presumido: como contratar?

A contabilidade para empresas do Lucro Presumido deve ser criteriosa, pois esse regime exige apuração correta de impostos, controle rigoroso das receitas e obrigações acessórias específicas. Contratar um escritório contábil experiente evita erros que podem gerar multas elevadas e garantir que a empresa pague apenas o necessário em tributos.

Nesse regime, os impostos são calculados com base em uma margem de lucro presumida sobre a receita bruta — o que simplifica a apuração, mas exige atenção a detalhes técnicos, como retenções, classificações fiscais e escrituração contábil completa. Um escritório sem familiaridade com o Lucro Presumido pode aplicar alíquotas incorretas ou descumprir obrigações acessórias.

O ideal é buscar uma contabilidade que atue com empresas tributadas pelo Lucro Presumido em segmentos diversos. Essa experiência permite aplicar corretamente as margens de presunção, identificar benefícios fiscais aplicáveis e manter a empresa em conformidade com a Receita Federal e as prefeituras.

O contador deve atuar não apenas como emissor de guias, mas como parceiro estratégico. Isso inclui interpretar relatórios financeiros, sugerir ajustes de enquadramento quando necessário e monitorar eventuais mudanças na legislação. A contratação certa impacta diretamente na saúde financeira da empresa.

Além disso, empresas do Lucro Presumido precisam manter registros contábeis completos (como livros diário e razão) e enviar declarações como ECD, ECF, DCTF e DIRF. O escritório contábil deve dominar esses processos para garantir segurança fiscal e facilitar auditorias e fiscalizações.

Quanto custa a contabilidade para empresa no Lucro Presumido?

O custo da contabilidade no Lucro Presumido é maior do que no Simples Nacional, justamente pela complexidade das obrigações fiscais e da escrituração contábil completa exigida. Os honorários podem variar conforme o porte da empresa, volume de lançamentos e serviços contratados.

Esses valores contemplam a apuração de IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ISS ou ICMS (a depender da atividade), folha de pagamento, escrituração contábil e entrega de declarações acessórias. Escritórios que oferecem também planejamento tributário e relatórios gerenciais costumam praticar preços mais altos, mas entregam um serviço mais estratégico.

Na contratação, é importante entender o que está incluso no valor mensal. Muitos escritórios cobram à parte por obrigações acessórias como ECD e ECF, ou por consultorias e atendimento personalizado. Isso deve estar claro no contrato para evitar surpresas.

Quais declarações o contador deve entregar no Lucro Presumido?

Empresas do Lucro Presumido têm uma série de obrigações acessórias obrigatórias que devem ser entregues mensal ou anualmente. As principais são:

• DCTF mensal – Declara os tributos federais apurados;
• EFD-Contribuições – Informações de PIS e COFINS;
• DIRF – Declaração de retenções na fonte;
• ECD (Escrituração Contábil Digital) – Livro diário e razão em formato digital;
• ECF (Escrituração Contábil Fiscal) – Apuração do IRPJ e CSLL com base na contabilidade.

Essas obrigações exigem informações precisas e cruzamento com os lançamentos contábeis. Por isso, o contador deve ter domínio técnico e usar softwares confiáveis. A entrega fora do prazo ou com inconsistências pode gerar multas automáticas.

A contabilidade ideal para o Lucro Presumido organiza os documentos da empresa, verifica a consistência dos dados e monitora prazos de forma preventiva. Isso garante que todas as declarações sejam entregues sem riscos.

O que o escritório contábil precisa saber antes de assumir uma empresa no Lucro Presumido?

Antes de assumir a contabilidade de uma empresa já enquadrada no Lucro Presumido, o escritório precisa revisar os documentos contábeis e fiscais anteriores, verificar se há pendências junto à Receita Federal ou prefeitura, e analisar os últimos arquivos ECD e ECF enviados.

Essa etapa de auditoria inicial evita surpresas, como autuações retroativas, erros em margens de presunção ou créditos tributários não aproveitados. Também é necessário conhecer a atividade da empresa, o regime de apuração do ISS ou ICMS (se for o caso), e os contratos de prestação de serviço em vigor.

Além disso, o contador deve avaliar o histórico de pró-labore, distribuição de lucros, controle de receitas e despesas. Isso define o nível de organização da empresa e as estratégias que precisam ser implementadas desde o início da parceria contábil.

Como funciona a apuração dos impostos no Lucro Presumido?

No Lucro Presumido, o IRPJ e a CSLL são calculados com base em uma margem fixada pela legislação (por exemplo, 8% para comércio, 32% para serviços). Essa margem é aplicada sobre a receita bruta, independentemente do lucro real da empresa. Sobre esse valor presumido, aplicam-se as alíquotas dos tributos.

Já o PIS e a COFINS são calculados de forma cumulativa, com alíquotas de 0,65% e 3%, sem possibilidade de créditos. Além disso, empresas prestadoras de serviço pagam o ISS conforme a alíquota municipal. Indústrias ou comércios que operam com ICMS também devem apurar corretamente o imposto estadual.

O contador precisa classificar corretamente as receitas, aplicar as margens previstas por lei e fazer a apuração mensal dos tributos. Qualquer erro nesse processo pode gerar pagamento a menor (e autuações) ou a maior (e prejuízo financeiro).

Empresas do Lucro Presumido precisam de contabilidade completa?

Sim. Ao contrário do Simples Nacional, onde parte das obrigações contábeis é dispensada, no Lucro Presumido a empresa deve manter escrituração contábil completa, com livros obrigatórios, balancetes, razão, diário e demonstrações financeiras.

Além disso, a contabilidade serve de base para a entrega da ECD e da ECF, que exigem consistência nos dados. Isso exige organização dos documentos, registros atualizados e uso de sistemas confiáveis. A ausência da contabilidade formal pode impedir a distribuição de lucros isenta e gerar autuações fiscais.

Portanto, o contador precisa manter controle técnico e documental da operação da empresa. Escritórios que oferecem apenas cálculo de impostos sem contabilidade formal não atendem às exigências legais do Lucro Presumido.

Conclusão: Como contratar contabilidade para empresas do Lucro Presumido?

Contratar contabilidade para empresas do Lucro Presumido exige análise técnica, experiência comprovada no regime e domínio das obrigações acessórias. A escolha do escritório ideal evita erros, reduz riscos fiscais e permite que a empresa cresça com segurança.



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