Reforma Tributária: Como destacar CBS e IBS nas notas fiscais a partir de 2026?

A Reforma Tributária trará mudanças profundas na forma como os tributos sobre o consumo são cobrados e declarados. A partir de 2026, entram em fase de testes o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), que substituirão tributos atuais como ICMS, ISS, PIS e Cofins. Nesse período, as empresas precisarão adaptar seus sistemas de emissão de notas fiscais e escrituração contábil para destacar corretamente os novos impostos, respeitando os campos e layouts definidos pelo fisco.

A transição será gradual, mas exigirá uma preparação detalhada. Os sistemas de gestão, emissão de notas e contabilidade deverão ser atualizados para incluir os campos específicos de CBS e IBS e calcular automaticamente suas respectivas bases de cálculo e alíquotas. O não cumprimento dessa obrigação poderá gerar inconsistências fiscais e impedir o aproveitamento correto de créditos tributários. Por isso, é fundamental que o processo de adaptação comece ainda em 2025.

Além de ajustes tecnológicos, as empresas também precisarão revisar seus processos internos, classificações fiscais de produtos e serviços, contratos e precificação. O novo modelo busca eliminar a cumulatividade e tornar o sistema tributário mais transparente, mas dependerá da correta apuração e do destaque adequado dos tributos em cada operação. Preparar-se antecipadamente garantirá segurança e conformidade desde o início da nova fase.

Quais campos da nota fiscal devem incluir CBS e IBS?

O layout das notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFC-e e NFS-e) será atualizado para incluir campos específicos de CBS e IBS, que substituirão os antigos tributos federais, estaduais e municipais. As empresas deverão preencher os campos com a base de cálculo, a alíquota aplicável e o valor devido, garantindo que cada operação seja identificada corretamente no novo regime de tributação sobre o consumo.

Durante o período de transição, que começa em 2026, o governo deve adotar alíquotas simbólicas para testes, permitindo que as empresas se adaptem sem impacto financeiro imediato. Essa etapa será essencial para verificar se os sistemas estão aptos a destacar corretamente os novos tributos. O preenchimento incorreto, ainda que sem cobrança efetiva, poderá gerar inconsistências nos registros e dificuldades de adaptação no futuro.

Além das operações padrão, será necessário diferenciar operações com alíquotas reduzidas, isenções ou regimes específicos, especialmente para setores com tratamentos diferenciados. A separação contábil dessas operações garantirá que a empresa cumpra todas as exigências e mantenha a rastreabilidade fiscal, essencial para auditorias e fiscalização eletrônica.

O destaque correto na nota fiscal permitirá maior transparência nas operações e facilitará a integração entre contribuintes, fornecedores e órgãos fiscais. Dessa forma, o novo sistema reduzirá disputas tributárias e simplificará a apuração de créditos e débitos.

Passos práticos para se adaptar à exigência CBS e IBS nas NF's a partir de 2026

A adaptação ao novo modelo de notas fiscais deve começar antes da obrigatoriedade. Para isso, as empresas podem seguir algumas etapas fundamentais:

• Atualizar o sistema emissor de notas fiscais, garantindo que os campos de IBS e CBS estejam disponíveis e integrados ao sistema contábil.
• Revisar a estrutura contábil e o plano de contas, separando operações tributadas, isentas e com regimes diferenciados.
• Realizar simulações com as alíquotas-teste para identificar eventuais inconsistências e ajustar o fluxo de apuração antes da vigência total.
• Treinar a equipe fiscal e contábil sobre as novas obrigações e sobre a correta escrituração das informações.



Essas medidas reduzem o risco de erros, garantem conformidade com o novo modelo e evitam penalidades por descumprimento das normas.

Conclusão

Destacar corretamente CBS e IBS nas notas fiscais será um marco de eficiência e conformidade na nova fase tributária do país. Empresas que se prepararem com antecedência terão mais segurança jurídica, acesso facilitado a créditos fiscais e menor risco de inconsistências com o fisco.

Com a orientação certa, é possível transformar a adaptação em uma vantagem competitiva. A Montezzi Contabilidade está pronta para auxiliar empresas a compreender, planejar e implementar as mudanças da Reforma Tributária, garantindo adequação técnica, clareza nas operações e tranquilidade na transição para o novo sistema a partir de 2026.