Escritório de contabilidade para apuração de tributos



A apuração de tributos é uma das rotinas mais críticas dentro da gestão contábil de uma empresa. Qualquer erro, omissão ou atraso pode resultar em multas automáticas, autuações da Receita e até problemas fiscais mais graves. Por isso, contar com um escritório de contabilidade especializado na apuração de tributos garante não apenas conformidade, mas também eficiência fiscal.

A complexidade do sistema tributário brasileiro exige que a apuração seja feita com base em legislação atualizada, parametrizações corretas de sistemas, entendimento profundo do regime tributário da empresa e domínio das obrigações acessórias. Cada tipo de empresa — do Simples Nacional ao Lucro Real — possui regras e prazos distintos.

Além disso, o bom contador não apenas calcula os tributos, mas também verifica se há pagamentos indevidos, oportunidades de créditos, compensações possíveis e alternativas para reduzir a carga tributária dentro da legalidade. Esse trabalho estratégico faz com que a apuração de tributos se torne parte de uma gestão fiscal mais inteligente.

O que envolve a apuração de tributos dentro da contabilidade?

Apurar tributos não é apenas gerar guias mensais. O processo começa na correta classificação fiscal de produtos e serviços, passa pela escrituração contábil e fiscal, cálculo de base tributável, aplicação das alíquotas e culmina na geração das obrigações acessórias como DCTF, EFD-Contribuições, SPED Fiscal, PGDAS-D, DEFIS e outras.

É necessário conhecer detalhadamente os tributos federais (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS), estaduais (ICMS) e municipais (ISS), além das contribuições previdenciárias (INSS Patronal e CPRB) e possíveis retenções (IRRF, CSRF). Cada um tem regras próprias de incidência, periodicidade e forma de apuração.

A contabilidade deve manter controle sobre faturamento, custos, folha de pagamento, retenções de terceiros, atividades da empresa e legislação vigente. Tudo isso para que a apuração seja precisa, evitando pagamentos a maior ou menor e garantindo conformidade com o Fisco.

Quais riscos uma empresa corre com a apuração incorreta de tributos?

A apuração incorreta pode causar autuações fiscais, multas e até impedimentos em processos de licitação, emissão de certidões negativas ou acesso a linhas de crédito. Um erro no preenchimento de uma obrigação acessória, por exemplo, pode gerar multa de até R$ 1.500 por mês, além de possíveis exigências retroativas.

Outro risco é o pagamento indevido de tributos, que compromete o fluxo de caixa e reduz a competitividade da empresa. Muitas vezes, a falta de conhecimento sobre alíquotas específicas, regimes de substituição tributária ou isenções legais leva o empresário a pagar mais do que deveria.

Além disso, erros persistentes em apuração tributária geram passivos fiscais ocultos que podem comprometer a empresa em fiscalizações futuras. Isso dificulta regularizações, fusões, aquisições ou até impede a expansão para novos mercados. Ter uma contabilidade que domine a legislação é a melhor proteção contra esses riscos.

Como o escritório de contabilidade pode atuar estrategicamente na apuração?

O contador não deve atuar apenas como alguém que calcula e envia guias. Ele deve participar da gestão fiscal da empresa, orientando sobre enquadramento tributário, analisando margens, simulando regimes e identificando oportunidades legais de economia.

Na prática, isso significa avaliar a viabilidade do Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real com base nos dados reais da empresa. Também envolve revisar créditos de PIS/COFINS no Lucro Real, identificar possibilidade de compensações via PER/DCOMP, avaliar retenções de terceiros e evitar bitributação em operações interestaduais ou com substituição tributária.

Além disso, o escritório atua na antecipação de riscos: faz revisões periódicas, mantém a legislação atualizada e estrutura a escrituração de forma clara e rastreável. Essa atuação estratégica aumenta a segurança da empresa e reduz o risco de problemas com o Fisco.

Como a Montezzi auxilia na apuração de tributos?

A Montezzi Consultoria atua com foco em apuração de tributos para empresas do Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, oferecendo um modelo contábil técnico, atualizado e adaptado à realidade de cada negócio. Nossa equipe revisa constantemente a legislação, orienta sobre classificação fiscal e simula cenários tributários com base no desempenho da empresa.

Além da apuração mensal dos tributos e geração das obrigações acessórias, realizamos diagnósticos fiscais, reprocessamento de períodos anteriores e regularização de débitos. Também auxiliamos em pedidos de compensação, recuperação de crédito tributário e atendimento a fiscalizações.

Tudo isso é feito com ferramentas tecnológicas que garantem segurança na escrituração, alertas de inconsistência e relatórios de apoio à tomada de decisão. O resultado é uma apuração de tributos feita com precisão, segurança e foco na redução de riscos e tributos indevidos.



Conclusão

A apuração de tributos é uma das rotinas mais sensíveis da empresa e deve ser conduzida por um escritório contábil com conhecimento técnico e visão estratégica. Erros custam caro e podem comprometer a saúde financeira e a reputação da empresa. A Montezzi Consultoria oferece suporte completo em apuração tributária, garantindo conformidade, economia e segurança para empresas que desejam crescer com controle e responsabilidade fiscal.