Como consultórios de psicologia podem pagar menos impostos em Santos no ano de 2026?

Com a chegada da Reforma Tributária e a implantação da CBS e do IBS, os consultórios de psicologia em Santos precisarão rever completamente sua estratégia fiscal para evitar aumento de custos e aproveitar oportunidades de redução tributária. O ano de 2026 marcará a transição definitiva para o novo sistema, e quem fizer o planejamento antecipado terá vantagem competitiva, pagando menos impostos de forma legal e estruturada.

Hoje, muitos psicólogos atuam via Simples Nacional ou como pessoa física, mas com a Reforma, esses modelos podem deixar de ser os mais vantajosos. Isso porque a nova regra amplia o aproveitamento de créditos, altera alíquotas, reorganiza a base de cálculo e unifica tributos que antes eram cobrados separadamente. Consultórios que possuem despesas relevantes, como aluguel, plataformas digitais, secretariado, marketing e serviços terceirizados, podem se beneficiar muito desse novo cenário.

Por outro lado, consultórios com operação enxuta podem acabar pagando mais se permanecerem no regime errado, especialmente se não revisarem o CNAE, não organizarem notas fiscais ou não simularam os cenários pós-Reforma. O planejamento tributário torna-se indispensável para evitar recolhimentos desnecessários e preservar a margem de lucro ao longo de 2026.

Por isso, o momento ideal para que psicólogos em Santos comecem a ajustar seus consultórios é agora. Fazer diagnósticos, rever contratos, atualizar cadastros e simular regimes é o que definirá quem pagará mais e quem pagará menos impostos no próximo ciclo tributário.

Como a Reforma Tributária afeta consultórios de psicologia em Santos?

A Reforma Tributária muda profundamente a forma como serviços de psicologia serão tributados. Com a substituição de PIS/COFINS pela CBS e de ISS/ICMS pelo IBS, consultórios que antes trabalhavam com regras municipais e federais distintas passarão a operar com uma base de cálculo unificada. Isso pode reduzir a burocracia, mas também pode alterar o valor efetivo dos impostos pagos.

Em Santos, onde o ISS para psicólogos varia entre 2% e 5%, a migração para o IBS pode representar aumento ou redução dependendo da alíquota final definida. Consultórios que já possuem margem apertada devem simular os impactos imediatamente para evitar surpresas ao longo de 2026.

Outro ponto importante é o crédito ampliado da CBS/IBS. Consultórios que possuem muitos custos operacionais poderão gerar créditos que reduzem a carga tributária — algo que não ocorre no Simples Nacional e que pode tornar outros regimes mais vantajosos. Isso altera completamente a estratégia de planejamento tributário.

Por fim, a nova regra também exige adequação de documentos fiscais, classificação adequada do CNAE e organização de despesas, etapas fundamentais para que o consultório seja beneficiado no novo modelo.

Consultórios de psicologia no Simples Nacional vão pagar mais impostos em 2026?

Não necessariamente. O Simples Nacional continuará existindo, mas não será automaticamente a opção mais barata. Para alguns consultórios de psicologia em Santos, o Simples continuará vantajoso; para outros, o custo pode aumentar com a Reforma, especialmente quando o consultório possui equipe, múltiplos profissionais ou despesas elevadas que poderiam gerar créditos fora do Simples.

O fator R também continuará interferindo: consultórios com folha de pagamento baixa podem ficar em anexos mais caros, aumentando o imposto. Já consultórios com estrutura maior podem ter opções mais interessantes no Lucro Presumido ou até no Lucro Real, dependendo dos custos.

Outro ponto é que o Simples não permite o aproveitamento de créditos da CBS e IBS. Psicólogos que gastam muito com aluguel, plataformas, softwares, secretariado e marketing podem pagar menos no regime normal se conseguirem descontar créditos suficientes.

Por isso, a decisão não deve ser tomada com base no que funciona hoje — mas no que será mais vantajoso no cenário pós-Reforma.

Como consultórios de psicologia podem pagar menos impostos com créditos da CBS e IBS?

Os créditos serão um dos principais instrumentos para reduzir impostos em 2026. Consultórios que mantêm despesas organizadas e documentadas poderão abater parte do imposto devido, diminuindo a carga tributária efetiva. Para psicólogos que possuem estrutura de consultório física, o potencial de economia é ainda maior.

Gastos comuns de consultórios de psicologia que podem gerar créditos

• Aluguel da sala ou coworking de atendimento.
• Plataformas de psicoterapia online e softwares profissionais.
• Serviços terceirizados (secretariado, limpeza, marketing).
• Equipamentos e mobiliário utilizados no consultório.
• Energia elétrica, telefone, internet.

Esses créditos só serão aproveitados se as notas fiscais estiverem emitidas corretamente, com NCM e CNAE compatíveis. Consultórios que não organizarem essa documentação podem perder créditos e pagar mais impostos.



Por isso, preparar a estrutura fiscal antes de 2026 é indispensável para garantir economia real.

Qual é o melhor regime tributário para psicólogos em 2026?

A resposta depende totalmente do perfil do consultório. Psicólogos autônomos, que atendem em espaços compartilhados e têm poucas despesas, tendem a permanecer no Simples Nacional. Já consultórios com maior estrutura, secretárias, plataformas digitais e investimentos recorrentes podem se beneficiar do Lucro Presumido ou Real.

No Lucro Presumido, a carga tributária costuma ser previsível, mas não há crédito de impostos. Para consultórios que gastam pouco, isso pode continuar funcionando. Contudo, consultórios mais completos podem pagar menos no Lucro Real, especialmente se conseguirem descontar créditos significativos da CBS e IBS.

O ponto central é que o regime ideal deve ser escolhido com base em simulações específicas, considerando faturamento, despesas, folha, estrutura e possibilidade de créditos. Tomar essa decisão sem análise criteriosa pode gerar prejuízo tributário importante em 2026.

Como consultórios de psicologia em Santos podem se preparar para pagar menos impostos?

O primeiro passo é realizar um diagnóstico tributário completo, avaliando regime atual, despesas, contratos, notas fiscais e potenciais créditos. Em seguida, devem ser feitas simulações dos cenários pós-Reforma, comparando Simples, Presumido e Real sob a incidência da CBS e IBS.

Outro ponto essencial é organizar toda a documentação do consultório: notas fiscais, cadastros, contratos e classificações. Sem essa organização, o aproveitamento de créditos será impossível. Consultórios também devem revisar CNAE e acordos de prestação de serviços para garantir enquadramento correto.

Por fim, é recomendável atualizar sistemas internos, treinar a equipe e revisar fornecedores para garantir que tudo esteja adequado ao novo modelo tributário. A preparação antecipada reduz risco e aumenta a economia fiscal.

Conclusão

Porque a Reforma Tributária muda completamente a forma de pagar impostos, e quem não se preparar pode enfrentar aumento de custos em 2026. O planejamento garante que consultórios de psicologia escolham o regime ideal, aproveitem créditos, organizem despesas e paguem apenas o necessário.

A Montezzi Contabilidade ajuda psicólogos em Santos a identificar oportunidades reais de economia, revisar enquadramento e implementar estratégias fiscais seguras e eficientes para 2026.